Londra’da kiralık ev piyasası inanılmaz derecede hızlı hareket eder. Beğendiğiniz bir daireye teklif verdiğinizde, emlakçı veya ev sahibi teklifinizi kabul etse bile süreç hemen bitmez. Sırada, İngiltere’deki kiralama sisteminin en bürokratik aşaması olan "Referencing" (Referans Kontrolü) vardır.
Bu aşamada evraklarınızın eksiksiz ve önceden hazır olması, Londra'da evi kapabilmeniz ile kaçırmanız arasındaki en büyük farkı yaratır. Çünkü belgelerini hızlıca teslim eden kiracı adayları her zaman bir adım öndedir.
Peki, Londra'da ev kiralarken sizden hangi belgeler istenecek? İşte dosyanızda mutlaka bulundurmanız gereken zorunlu evrak listesi:
1. Kimlik ve Yasal İkamet Belgeleri (Zorunlu)
İngiltere’de ev sahiplerinin kiracının yasal durumunu kontrol etmesi kanuni bir zorunluluktur. Bu kapsamda ilk hazırlamanız gerekenler şunlardır:
Geçerli Pasaport: Kimlik tespiti için aslı veya taranmış yüksek kaliteli kopyası.
BRP Kartı veya Vize Evrakları: İngiltere'de oturum ve çalışma hakkınız olduğunu gösteren resmi belgeler.
Right to Rent Share Code: İngiltere dışından gelenler için en kritik belgedir. Birleşik Krallık hükümetinin resmi sitesinden alacağınız bu dijital kod, ev sahibine sizin ülkede yasal olarak ev kiralayabileceğinizi kanıtlar.
2. Gelir ve Finansal Durum Belgeleri
Emlak acenteleri, kirayı düzenli ödeyip ödeyemeyeceğinizi görmek için finansal geçmişinizi incelemek ister. Genellikle yıllık brüt gelirinizin, aylık kiranın en az 30 katı olması istenir.
İş Sözleşmesi (Employment Contract): Şirketteki pozisyonunuzu, başlangıç tarihinizi ve yıllık brüt maaşınızı net olarak gösteren, şirket antetli kağıdına basılmış resmi belge.
Son 3 Aylık Maaş Bordrosu (Payslips): Halihazırda İngiltere'de çalışıyorsanız, gelirinizin sürekliliğini kanıtlayan bordrolar.
Son 3 ila 6 Aylık Banka Hesap Dökümü (Bank Statements): İngiliz banka hesabınızın (veya uluslararası geçerliliği olan hesaplarınızın) geçmiş dökümleri. Bu dökümlerde maaş girişlerinizin ve mevcut birikiminizin görünmesi beklenir.
Serbest Çalışanlar (Freelancer) İçin: Eğer geliriniz bağımsız çalışmaya dayalıysa, son yıla ait resmi vergi beyannameniz (SA302 belgesi) veya İngiltere'de kayıtlı bir muhasebeciden alınmış resmi gelir teyit mektubu.
3. Geçmiş Dönem Referans Mektupları
İngiliz emlak sistemi tamamen "güven" ve "referans" üzerine kuruludur. Bu yüzden geçmişteki ilişkilerinizi belgelemeniz istenir:
Eski Ev Sahibi Referansı (Landlord Reference): Eğer daha önce İngiltere'de bir ev kiraladıysanız, eski ev sahibinizden veya emlakçınızdan alınan; kirayı zamanında ödediğinizi ve mülke iyi baktığınızı belirten mektup veya iletişim bilgileri.
Karakter veya İş Yeri Referansı: İngiltere'de ilk kez ev kiralayacaksanız, yöneticinizden veya profesyonel bir bağlantınızdan alınacak referans yazısı.
4. Öğrenciler İçin Ekstra Belgeler
Londra’ya eğitim amacıyla geldiyseniz ve düzenli bir iş geliriniz yoksa, yukarıdaki maddelere ek olarak şu belgeleri sunmalısınız:
Öğrenci Belgesi (Student Status Letter): Eğitim aldığınız üniversite veya kurumdan alınan, tam zamanlı öğrenci olduğunuzu kanıtlayan resmi yazı. (Bu belge aynı zamanda sizi Council Tax yani belediye vergisinden muaf tutacaktır).
Burs veya Finansman Belgeleri: Eğitim ve yaşam giderlerinizin resmi bir kurum, hükümet veya sponsor tarafından karşılandığını gösteren yasal evraklar.
???? Britanya Home İpucu: Eğer İngiltere'de yeniyseniz, yerel bir iş geçmişiniz veya kredi skorunuz yoksa, tüm bu belgelerin yanında sizden bir UK Garantör belgesi veya 6 aylık kirayı peşin ödemeniz talep edilecektir. Hazırlıklarınızı yaparken nakit akışınızı buna göre planlamanız süreci inanılmaz derecede hızlandırır.